media.co.id
SHARE :

Sistem Informasi Kepegawaian

26
12/2020
Kategori : Solusi E-Government
Komentar : 0 komentar
Author : mresha


Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dibuat berdasarkan kebutuhan Pemerintah Daerah khususnya unit kerja yang menangani segala hal yang meliputi administrasi kepegawaian.
Administrasi Kepegawaian yang dapat ditangani dengan menggunakan Aplikasi SIMPEG secara garis besar adalah sebagai berikut :

 Biodata Pegawai. Sebagai hal utama yaitu setiap pegawai harus terdata terlebih dahulu, dengan data lengkap. Data pada pendataan ini mengacu pada data riwayat hidup pegawai. (Daftar Riwayat Hidup)
 Data Foto Pegawai. Dengan penyimpan data foto pegawai, maka data menjadi lebih lengkap.
 Data pendidikan dan keahlian. Pendaftaran pegawai berdasarkan data pendidikan formal terakhir, latihan penjejangan yang telah diikuti, kursus dan pendidikan non formal yang lainnya, organisasi yang diikuti serta kegiatan-kegiatan organisasi atau kemasyarakatan yang diikuti. Dengan data ini aka kelihatan tingkat kemampuan pegawai dan pendidikan tambahan yang diperlukan untuk kenaikan pangkat dan pengisian jabatan.
 Data keluarga pegawai. Data keluarga pegawai meliputi Istri, Anak, Orang tua pegawai, Mertua (jika berkeluarga), saudara, saudara ipar dan hubungan kekeluargaan pegawai. Termasuk dalam hal ini adalah biodata tentang pendidikan, pekerjaan dan data lain dari keluarga pegawai.

  1. Pengelolaan Data Administrasi Pegawai

 Data Riwayat Kepangkatan. Pengisian data pangkat, golongan dan ruang pegawai. Termasuk gaji pokok pergolongan, tanggal mulai tugas ( TMT ), masa kerja pada golongan sebelumnya, masa kerja keseluruhan, analisis kenaikan pangkat berikutnya, surat keputusan pengangkatan, data pemberi tugas (penandatanganan surat) dan nomor surat kenaikan pangkat.
 Data Riwayat Jabatan/Riwayat Pekerjaan. Meliputi pengisian data penempatan pada jabatan berdasarkan struktur organisasi, kenaikan eselon, tanggal mulai tugas (TMT) jabatan, masa kerja jabatan, nomor surat keputusan penempatan jabatan, penandatanganan SK Jabatan.
 Data Riwayat Pendidikan / Sekolah. Pengisian Tingkat Pendidikan, Nama Sekolah, Bidang Jurusan, Tahun Lulus, Tempat, Kota, nomor Ijazah, Upload File Arsip dan Keterangan.
 Data Riwayat Pendidikan Profesi, Berisi nama Pendidikan, Tahun Lulus, Tempat / Kota, Ijazah, Upload File Arsip serta keterangan.
 Data Riwayat Pelatihan / Penjenjangan struktural berisi : Nama Pelatihan, Tahun lulus, Nomor Ijazah, Tempat/kota, Penyelenggara, Waktu, Upload file arsip serta keterangan.
 Data Riwayat Pelatihan Fungsional, teknis dan Kursus berisi : Nama Pelatihan, Tahun lulus, Nomor Ijazah, Tempat/Kota, Penyelenggara, Waktu, upload file arsip serta Keterangan.
 Riwayat Penghargaan / Bintang Jasa, Tahun, Instansi Pemberi, Surat Keputusan, tanggal surat keputusan, Upload file arsip serta keterangan.
 Data Riwayat Suami/Istri : Pilihan Suami / Istri, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Tanggal Nikah, Tunjangan, Jenis Pekerjaan, Pilihan Cerai dan Wafat, Upload File Arsip serta Keterangan.
 Data Riwayat Anak berisi : Jenis Kelamin, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Tunjangan, Pekerjaan, Status Keluarga, Upload File arsip serta keterangan.
 Data Riwayat Organisasi berisi : Nama Organisasi, Jenis Organisasi, Kedudukan, Waktu, Tempat, Pimpinan, Upload file Arsip serta keterangan.
 Data Riwayat Kenaikan Gaji Berkala. Pengisian data kenaikan Gaji Berkala (KGB) berdasarkan aturan kepegawaian. Meliputi pengisian data : Gaji Pokok Baru, Tanggal Mulai berlaku gaji berkala, No. Surat Gaji berkala, penandatanganan Surat Gaji Berkala, dan Catatan tentang penerimaan Kenaikan Gaji Berkala.
 Data Riwayat Cuti berisi : tahun cuti, Jenis Cuti (Cuti tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti Bersalin, Cuti Karena alasan Penting, Cuti diluar tanggungan negara), Lama cuti, Surat Keputusan, Upload File Arsip dan Keterangan.
 Data Riwayat pelanggaran disiplin berisi : Jenis Pelanggaran (Pelanggaran Ringan, Sedang, Berat), Surat Keputusan, Upload File Arsip serta Keterangan.
 Data Riwayat Riwayat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) berisi : Jangka waktu penilaian, yang dinilai, pejabat penilai, Atasan Pejabat Penilai, Penilaian, Keberatan dari pegawai negeri sipil yang dinilai (optional) , Tanggapan pejabat penilai atas keberatan (optional), Keputusan atasan pejabat penilai atas keberatan (optional) , Lain-lain (optional), Dibuat tanggal, diterima tanggal serta keterangan.
 Data Riwayat Bahasa yang dikuasai berisi : Nama Bahasa, Kemampuan (Aktif / Pasif), Jenis Bahasa (Bahasa Asing / Bahasa Daerah), Upload File Arsip.
 Data Riwayat Pengalaman Luar Negari berisi : Negara, Tujuan Kunjungan, Lamanya, Waktu Kunjungan, Sumber Biaya, Surat Keputusan, Upload File arsip serta keterangan.
 Data Riwayat Keterangan Kelakuan baik dan badan sehat berisi : Surat Keterangan, Keterangan, Keterangan berbadan sehat ( Surat Keterangan, keterangan)
 Data Orang tua dan mertua Bapak Kandung (Nama, tempat lahir, tanggal lahir, Pekerjaan, alamat), Ibu Kandung (Nama, tempat lahir, tanggal lahir, Pekerjaan, alamat), Bapak Mertua (Nama, tempat lahir, tanggal lahir, Pekerjaan, alamat), Ibu Mertua (Nama, tempat lahir, tanggal lahir, Pekerjaan, alamat).
 Data Saudara berisi : Jenis Kelamin, Nama, Tempat lahir, tanggal lahir, Pekerjaan serta keterangan.
 Data Uraian Tugas dan Pekerjaan
 Data lain-lain (khusus Guru dan Dosen) berisi : Nama Tugas, Mata pelajaran/mata kuliah, Tahun.
 Informasi Lain-lain berisi : Karis/Karsu, N P W P, T A S P E N, Gol Darah, Nomor Kartu ASKES, Hobby, Ciri-ciri : Tinggi Badan, Berat Badan, Warna Rambut, Bentuk Muka
 Data Arsip Dokumen.

  1. Pencetakan Laporan
    1 Buku Induk
    2 Daftar Urut Kepangkatan (By Unit Kerja)
    3 Daftar Urut Kepangkatan (By Golongan)
    4 Daftar Urut Kepangkatan (By Detail Golongan)
    5 Buku Eselon
    6 Ulang Tahun
    7 Akan Pensiun
    8 Urut Pendidikan
    9 Stagnasi Golongan
    10 Stagnasi Jabatan
    11 Akan Naik Pangkat
    12 Daftar Pejabat
    13 Belum Punya Jabatan
  2. Laporan Bazetting
    • PNS Daerah Per Jenis Kelamin
    • PNS Daerah Per Golongan
    • PNS Daerah Per Pangkat
    • PNS Daerah Per Pendidikan
    • Unit Kerja Per Pendidikan
    • Unit Kerja Per Golongan Ruang
    • Unit Kerja Per Jenis Kelamin
    Untuk aplikasi kenaikan pangkat yang teratur dan berkesinambungan (4 tahun sekali), aplikasi SIMPEG dapat melakukan perhitungan yang tepat sehingga dapat memberikan informasi kapan seorang pegawai harus naik pangkat/golongan berdasarkan kreteria yang menjadi pertimbangan pokok pengambilan keputusan. Begitu pula dengan Gaji Berkala yang dapat menghitung pola kenaikan gaji berkala (2 tahun sekali) per periode.

Dari deskripsi tersebut diatas data pegawai tersimpan dalam sebuah database tunggal yang menampung data yang besar, sehingga data pegawai yang berubah, hilang, tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya, dapat dihindari.

Aplikasi SIMPEG ini juga dilengkapi dengan pengamanan data tingkat operator dan administrator. Operator dapat membuka, mengisi, dan melakukan pencetakan data. Sedangkan Administrator dapat melakukan perubahan referansi data. Kedua layanan ini dibatasi dengan password, sehingga data dapat terjaga dari perubahan yang tidak tepat

Berita Lainnya

5
01/2021
Sistem Informasi Magang
Author : mresha
26
12/2020
26
12/2020
26
12/2020
SIM Klinik dan Apotik
Author : mresha
26
12/2020
26
12/2020


Tinggalkan Komentar